A Rede Sudeste de Repositórios Institucionais chega a seu terceiro ano de funcionamento alcançando um expressivo crescimento e iniciando um amplo plano de trabalho para 2020. O grupo atualmente reúne 63 instituições regionais de ensino e pesquisa na região. 

Coordenada pelo Instituto de Comunicação e Informação em Saúde (Icict/Fiocruz), a Rede faz parte da Rede Nacional de Repositórios Institucionais do IBICT e tem o objetivo de promover o compartilhamento de informações e a troca de experiências e boas práticas. 

A iniciativa surgiu em 2017, durante as reuniões preparatórias para a 8ª Conferência Luso-Brasileira sobre Acesso Aberto, realizada na Fiocruz. Até então, além da rede nacional havia duas redes regionais nas regiões Sul e Norte. “Queríamos começar a reunir as instituições com repositórios de informação ou com interesse em implantá-los para podermos trocar ferramentas de trabalho e bons resultados”, aponta Claudete Fernandes, da Seção de Informação do Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação do Icict/Fiocruz.

A Fiocruz encampou a ideia e deu início à coordenação de um trabalho colaborativo com o IBICT e as 15 instituições participantes naquele momento inicial. “As decisões são tomadas coletivamente, em conjunto com as instituições participantes. O Icict exerce um papel de articulação entre os pontos dessa rede”, completa Claudete. 

Nesse período, com ações como a criação do regimento interno, reuniões periódicas e um primeiro encontro anual, em 2019, em parceria com a Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), a rede obteve um expressivo crescimento e se prepara para receber novos membros.  

Realização da primeira edição do Encontro da RIAA/Sudeste, em maio de 2019. Foto: Divulgação

O plano de trabalho da rede para 2020 inclui o desenvolvimento de ações em quatro eixos. O primeiro deles são cursos e ações de capacitação para os profissionais de informação dos repositórios. Os temas incluem gestão de repositórios, preservação e curadoria digital, certificação, dentre outros. As atividades estão em desenvolvimento e ocorrerão em espaços da Fiocruz ou de outras instituições. 

A segunda frente será a implantação de novos repositórios, apoiando as instituições no levantamento de demandas relacionadas à infraestrutura ou metodologia de trabalho do repositório. Uma das instalações piloto será com o Instituto Nacional do Câncer (INCA). 

Dentre os materiais de apoio, a rede disponibiliza um tutorial onde apresenta itens como software, infraestrutura, metodologias operacionais e recomendações sobre formação das equipes e procedimentos como a criação de coleções e comunidades. Além disso, também dispõem de documentos temáticos sobre a importância da adoção de softwares e padrões livres de uso da informação, políticas institucionais de disponibilização da informação e uso do repositório, dentre outros requisitos importantes para viabilizar a implementação. 

Os materiais são todos disponibilizados aos profissionais interessados. Nesse sentido, o terceiro item do plano de trabalho é justamente a criação de um portal da Rede Sudeste, em estágio inicial de criação, sob a coordenação do Icict/Fiocruz. 

O quarto projeto, em parceria com o Arquivo Nacional, trata de certificação dos repositórios. “No Brasil não há, até o momento, repositório certificado. Também são poucos os repositórios certificados na América. A maior parte deles está sediada em países europeus.

Por isso, estamos no momento levantando os requisitos necessários para obter as certificações”, informa a coordenadora. Os itens incluem: backup, bases de dados confiáveis, arquivos padronizados, dentre outros.

A Rede nesses três anos, produziu diversos documentos de relevância para a área de informação, abordando assuntos como Repositórios, Direitos Autorais, Preservação Digital, Curadoria Digital, Ciência Aberta, dentre outros. Todos os trabalhos estão disponibilizados em acesso aberto no Arca – Repositório Institucional da Fiocruz.

“Uma das grandes vantagens de atuar em rede é a troca de experiências e boas práticas e o suporte que uma instituição pode oferecer à outra. Isso também acontece entre as outras redes regionais e a rede nacional”, destaca Claudete. O 2º Encontro da Rede Sudeste será realizado nos dias 18 e 19 de maio, no BNDES. O evento terá palestras e oficinas e a programação será divulgada brevemente. 

Como fazer parte da rede?

As instituições e profissionais que desejarem mais informações sobre a rede ou até mesmo vir a integrá-la, podem solicitar pelo e-mail rede.ri.sudeste@icict.fiocruz.br [3]. 
 

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